Kiedy firma się rozwija, jednocześnie rosną jej wymagania finansowe. W rezultacie właściciele, którzy zwykle nie mają wiedzy księgowej, zadają sobie trudne pytanie — czy powinni zatrudnić wewnętrzny personel księgowy, czy wybrać inną opcję?

Outsourcing to krok w kierunku zarządzania księgowością oraz kadrami i płacami, który wiele firm uważa za korzystniejszy od innych. Zlecając księgowość oraz dział kadry i płace wiarygodnemu dostawcy usług outsourcingu w zakresie finansów i księgowości, przedsiębiorstwa mogą czerpać liczne korzyści z zatrudnienia biura rachunkowego.

Wiele małych i średnich firm zwykle ma trudności z wyborem między własnym personelem a outsourcingiem. Dlatego, aby zrozumieć różnicę oraz zalety i wady obu, przeczytaj ten artykuł.

Księgowość wewnętrzna i zewnętrzna – księgowość, kadry i płace – czynnik kosztu

Koszt, z oczywistych powodów, staje się dużym problemem przy podejmowaniu decyzji biznesowych. Zatrudnienie pracownika wymaga dużych środków i pewności uzyskania uzasadnionych zwrotów. Zatrudnienie księgowego na pełen etat kosztuje Cię znacznie więcej niż korzystanie z usług biura rachunkowego. Nie chodzi tylko o kwotę, jaką płacisz im jako wynagrodzenie, ale także o dodatkowe świadczenia, w tym ubezpieczenie zdrowotne, zwolnienia chorobowe, dodatki, emeryturę itp. Zazwyczaj trudno jest znaleźć wykwalifikowanego i wiarygodnego księgowego, który nie kosztuje dużo. W tym przypadku druga opcja — outsourcing księgowy może okazać się bardziej opłacalna. Ogólnie rzecz biorąc, niektóre firmy outsourcingowe pobierają opłaty za usługi według stawki godzinowej, podczas gdy inne zwykle oferują stałą, kompleksową strukturę miesięcznych opłat z pełną przejrzystością rozliczeń. Ponieważ rynek jest pełen firm o takim modelu biznesowym, można znaleźć kompetentną firmę outsourcingową oferującą wysokiej jakości usługi po przystępnych cenach.

Księgowość i zapewnienie jakości przez biuro rachunkowe

Posiadanie własnego zespołu księgowych ma wiele zalet. Między innymi taką, że możesz spotkać się z nimi osobiście, kiedy tylko zechcesz, a w przypadku pilnych prac księgowych możesz to zrobić błyskawicznie. Jednak zawsze istnieje ryzyko, że mogą pojawić się braki w Twoich zasobach księgowych. Korzystając z biura rachunkowego, taka sytuacja nigdy się nie przydarzy. Wręcz przeciwnie, kupując usługi outsourcingowe, zyskujesz dostęp do całego zespołu ekspertów posiadających wystarczającą wiedzę, umiejętności, doświadczenie i wnikliwe wyczucie szczegółów. W efekcie jakość wykonanej dla Ciebie pracy jest znacznie wyższa.

Księgowość i błędy — biuro księgowe i korzyści

Posiadanie wewnętrznego księgowego może Cię uszczęśliwić, ale jego błędy niekoniecznie, a do tego mogą pozostać niezauważone przez lata. Zgodnie z normami prawnymi biuro rachunkowe jest odpowiedzialne za niedokładne przekazywanie danych finansowych i podatkowych, co zwykle jest dokonywane przez ich księgowych. Dlatego firmy outsourcingowe mają na ogół zespół nadzorców, którzy oceniają pracę księgowego, nie pozostawiając miejsca na błędy, i konsekwentnie dostarczają dokładne raporty.