Jeszcze do niedawna konferencje organizowane były głównie w dedykowanych centrach, jednak od pewnego czasu przedsiębiorcy poszukują nieco bardziej efektownym miejsc, w których mogłoby odbyć się tego typu spotkanie. Ciekawą propozycją jest hotel z zapleczem SPA, w którym można nie tylko omówić najważniejsze tematy konferencji, ale również odpocząć i zrelaksować się. Jest to idealne rozwiązanie szczególnie w przypadku konferencji, które trwają więcej, niż jeden dzień.

Jak wybrać odpowiednie miejsce na organizację konferencji?

Wybór odpowiedniego miejsca na spotkanie biznesowe nie stanowi tak dużego problemu, jak podjęcie decyzji dotyczącej tego, gdzie właściwie miałaby się odbyć konferencja. Organizują ją nie tylko duże, dobrze prosperujące firmy, ale również ośrodki szkoleniowe czy naukowe, a nawet stowarzyszenia i fundacje. Konferencje mogą być skierowane do szerokiego grona zainteresowanych, zatem może w nich uczestniczyć każdy, lecz mogą być również organizowane jedynie dla zaproszonych gości. Bez względu na to, czy planujemy zorganizować wydarzenie na kilka, czy kilkaset osób, musimy zadbać o odpowiednie miejsce, w którym ma się ono odbyć. Musi ono posiadać zaplecze, dzięki któremu kwestie logistyczne zostaną uproszczone do minimum. Należy bowiem zwrócić uwagę nie tylko na sprzęt, taki jak projektor, komputer, mikrofony, czy tablice do prezentacji, ale również na dostępność restauracji czy kawiarni, gdzie goście będą mogli napić się czegoś ciepłego i zjeść pełnowartościowy posiłek. Dobrze, jeśli w miejscu, w którym odbywa się konferencja, można zarezerwować pokoje dla gości, zwłaszcza jeśli przyjeżdżają oni z różnych części Polski.

Hotel z zapleczem SPA? Idealne miejsce na konferencję!

Wszystkie wyżej wymienione wymogi, jakie powinniśmy wziąć pod uwagę, organizując konferencję, spełnia hotel. Oczywiście, musi on posiadać stosowne zaplecze biznesowe, a więc dysponować odpowiednim sprzętem, a także salą konferencyjną. Co ciekawe, warto wybrać hotel, który dodatkowo posiada strefę SPA. Chętnie skorzystają z niej zarówno organizatorzy, jak i goście, którzy po pracy będą chcieli trochę odpocząć, zrelaksować się, a także zadbać o swoją urodę i dobre samopoczucie. Zazwyczaj bowiem, po ciężkim dniu, marzymy wyłącznie o odpowiedniej dawce relaksu. Nie chcemy omawiać rezultatów konferencji ani analizować poszczególnych tematów – na to mamy zwykle wystarczająco dużo czasu w przerwach pomiędzy prelekcjami.

Co istotne, konferencję w hotelu ze SPA warto zorganizować zwłaszcza wtedy, gdy spotkanie ma charakter kilkudniowy. W takiej sytuacji jesteśmy bowiem zobowiązani zapewnić gościom miejsca noclegowe – nawet, jeśli to nie my pokrywamy koszty z nimi związane, to w dobrym tonie jest wskazanie, gdzie goście mogliby zanocować. Konferencja w hotelu ze SPA to doskonały sposób nie tylko na relaks po godzinach pracy, ale również zacieśnienie więzi pomiędzy uczestnikami spotkania. Często są to osoby, które widują się na co dzień, jednak nie mają zbyt wiele okazji do rozmowy czy bliższego poznania się. Pamiętajmy jednak o tym, aby wybrać hotel, który cieszy się dobrymi opiniami wśród turystów, a także gości biznesowych. Ważna jest nie tylko sama strefa SPA, ale również profesjonalne podejście organizatorów, smaczne posiłki dla gości czy zapewnienie spokojnej, domowej wręcz atmosfery. Pomoże to przede wszystkim sprawnie przejść przez wszystkie punkty konferencji, a także pomoże budować pozytywny obraz instytucji – firmy, fundacji, ośrodka naukowego, stowarzyszenia.

Autor artykułu Publikacja powstała dzięki współpracy z Hotel Bristol w Busku Zdrój – luksusowym hotelem ze strefą SPA i Medical Center.