Udział w branżowych wydarzeniach to duże obciążenie dla pracowników i przedstawicieli zarządu. Na szczęście nie wszędzie są oni niezbędni. Na wielu imprezach można ich zastąpić hostessami, które przyciągną uwagę gości, zaangażują ich rozmową, opowiedzą o firmie. Na jakich wydarzeniach warto postawić na hostessy i czym one się właściwie zajmują? Wyjaśniamy poniżej.

Kiedy warto skorzystać z usług hostessy?

Hostessy Kielce to doskonały pomysł, gdy organizujemy stoisko firmowe na targach i potrzebujemy kogoś, kto zaprosi na nie gości, udzieli niezbędnych, podstawowych informacji o firmie i jej działalności oraz zainteresuje ich świadczonymi usługami. Doświadczone hostessy to także nieoceniona pomoc podczas imprez promocyjnych. Modelki zaprezentuję i wypromują Twój produkt, dzięki czemu potencjalni klienci i kontrahenci będą kojarzyć go w miły sposób. Prezentacja produktu w przyjazny sposób, przez atrakcyjną osobę z pewnością przyczyni się do zbudowania większej świadomości marki oraz, w efekcie, zwiększenia sprzedaży Twojego produktu.

Doskonałym pomysłem jest także zaangażowanie hostess w obsługę gal firmowych i eventów branżowych. Mogą one pomagać na scenie, podczas wręczania kwiatów, upominków lub nagród, ale także pozować razem z zaproszonymi gośćmi do zdjęć. Z powodzeniem pomogą w obsłudze Twoich klientów czy współpracowników, witając ich przy wejściu na galę czy żegnając po jej zakończeniu. Podczas spotkań biznesowych i szkoleń hostessy mogą zajmować się rejestracją uczestników, wręczaniem pakietów powitalnych, ulotek, materiałów szkoleniowych, a także kierowaniem uczestników do odpowiedniego miejsca. Służą więc jako wsparcie nie tylko wizerunkowe, ale także organizacyjne podczas wszelkiego typu firmowych i branżowych wydarzeń.

Hostessy są świetne w przypadku promocji wydarzenia i Twojej marki

Usługi hostessy – dlaczego warto z nich skorzystać?

Wydarzenia firmowe i branżowe, zwłaszcza te, odbywające się w weekendy, wymagają dodatkowego zaangażowania pracowników. Nie każdy z nich chce lub może poświęcić swój czas wieczorem czy w weekend, poza normalnymi godzinami pracy. Zwłaszcza, że przygotowanie do tego typu eventów wymaga od nich jeszcze większego zaangażowania w wykonywane obowiązki, czasem okupione pracą po godzinach. Zdecydowanie najmniej lubianym zajęciem podczas wydarzeń jest to, związane z obsługą gości – na standzie lub stoisku firmowym czy w punkcie rejestracji na wydarzenie lub konferencję.

Na szczęście Twoi pracownicy nie muszą tego robić. Ich specjalistyczna wiedza przyda się z pewnością podczas rozmów z partnerami biznesowymi. Jednak na etapie, gdy próbujesz zainteresować klienta marką lub po prostu miło go przywitać, znacznie lepiej poradzi sobie uśmiechnięta, charyzmatyczna hostessa, która pięknym uśmiechem i miłą rozmową wywrze na Twoich gościach pozytywne wrażenie, które zostanie z nimi na długo po zakończeniu spotkania.

Niezależnie od tego, gdzie organizujesz swoje wydarzenie w stolicy, dużym mieście, jak Poznań czy Trójmiasto, czy mniejszym, jak np. Kielce, hostessy pomagające w obsłudze imprezy na pewno będą wizerunkowym strzałem w dziesiątkę. Profesjonalne hostessy to doświadczone modelki, które w kilku pierwszych słowach są w stanie zainteresować gości marką, produktem lub usługą. To osoby niezwykle komunikatywne, które swoją nienaganną prezencją, miłym uśmiechem i profesjonalnym zachowaniem podniosą prestiż firmy i zadbają o marketing bezpośredni podczas kontaktu z potencjalnymi klientami. Z łatwością dotrą do uczestników imprezy, wręczą prezenty, ulotki, foldery reklamowe, pomogą w odnalezieniu właściwego miejsca na sali, skierują do Twojego stanowiska, co znakomicie przełoży się nie tylko na promocję firmy, ale także na jej wizerunek i prestiż.