Współcześnie coraz więcej podatników staje przed koniecznością zakupu kasy fiskalnej. Korzystanie z takiego urządzenia jest zazwyczaj wymagane nie tylko w przypadku prowadzenia sprzedaży w placówce handlowej, ale także przy świadczeniu usług na rzecz osób fizycznych. Warto więc pamiętać, że 1 stycznia 2023 roku dojdzie do ważnej zmiany na polskim rynku technologii sprzedaży. Już niedługo z ofert producentów i dystrybutorów znikną bowiem kasy fiskalne offline.

Jakie kasy fiskalne są obecnie dostępne na polskim rynku?

Obecnie przedsiębiorca poszukujący kasy fiskalnej ma jeszcze do wyboru dwa podstawowe rodzaje takiego urządzenia rejestrującego – offline (starszego typu) lub online (nowszego typu). Na czym konkretnie polegają różnice pomiędzy wspomnianymi rozwiązaniami? Przede wszystkim na współpracy z Centralnym Repozytorium Kas, czyli z systemem teleinformatycznym, który Krajowa Administracja Skarbowa wykorzystuje do skuteczniejszego kontrolowania podatników. Łączność z serwerami CRK jest zaś możliwa wyłącznie w przypadku kas fiskalnych online. W ramach takiej komunikacji wspomniane urządzenia przesyłają dane dotyczące m.in. rejestrowanej sprzedaży, wystawianych paragonów oraz wykonywanych przeglądów technicznych.

Kasy fiskalne offline, które są jeszcze dostępne na polskim rynku technologii sprzedaży, nie oferują omówionej przed chwilą funkcjonalności. Nie oznacza to jednak, że urządzenia tego typu nie zapewniają zgodnego z przepisami rejestrowania obrotu czy wystawiania paragonów. Jedną z ich cech charakterystycznych jest zaś moduł kopii elektronicznej. Pozwala on na automatyczne (cyfrowe) archiwizowanie duplikatów wszystkich paragonów fiskalnych, które są wydawane klientom przedsiębiorstwa.

Warto też pamiętać, że osobną grupę rozwiązań oferowanych na rynku fiskalnym stanowią tzw. kasy wirtualne. Same w sobie mają one postać oprogramowania, więc do ich wdrożenia niezbędne jest także posiadanie dodatkowego urządzenia, np. smartfona lub tabletu. Ponadto, wirtualne kasy fiskalne, podobnie jak kasy fiskalne typu online, zapewniają m.in. transmitowanie wymaganych danych do Centralnego Repozytorium Kas.

Z czego wynikają zmiany, które wejdą w życie 1 stycznia 2023 roku?

Zgodnie z funkcjonującymi przepisami, od 1 stycznia 2023 roku kasy fiskalne offline całkowicie znikną z polskiego rynku – zarówno z ofert producentów, jak i dystrybutorów technologii sprzedaży. Co więcej, od tego dnia przedsiębiorca, który korzysta już z takiego urządzenia rejestrującego, nie będzie mógł w przyszłości wymienić w nim pamięci fiskalnej. Jeżeli moduł służący m.in. do zapisywania raportów dobowych zostanie całkowicie zapełniony (w większości przypadków pozwala on na wykonanie 1 830 takich dokumentów), konieczny okaże się zakup nowego urządzenia lub kasy mającej postać oprogramowania.

A z czego konkretnie wynikają zmiany na polskim rynku technologii sprzedaży? W praktyce chodzi przede wszystkim o to, żeby w przyszłości wszyscy przedsiębiorcy, którzy są zobligowani do stosowania kas fiskalnych, korzystali z rozwiązań zapewniających współpracę z Centralnym Repozytorium Kas. Ustawodawca chce więc w ten sposób nie tylko ujednolicić, ale także uszczelnić polski system podatkowy. Dane gromadzone na serwerach CRK umożliwiają bowiem organom skarbowym znacznie szybsze wykrywanie wszelkich nieprawidłowości.

Urządzenia online i kasy wirtualne – co jeszcze warto o nich wiedzieć?

W kontekście technologii sprzedaży, które są współcześnie wybierane przez przedsiębiorców, warto podkreślić jeszcze dwie ważne kwestie. Po pierwsze, nie wszyscy podatnicy mogą obecnie wdrażać kasy fiskalne offline – nawet pomimo tego, że takie urządzenia rejestrujące będą dostępne na rynku do końca 2022 roku. Wynika to z obowiązujących w Polsce przepisów, które w przypadku konkretnych typów działalności zawsze wymagają stosowania technologii łączących się z Centralnym Repozytorium Kas. Taka konieczność występuje m.in. w przypadku prowadzenia lokalu gastronomicznego, warsztatu samochodowego, hotelu, placówki medycznej, kancelarii adwokackiej czy firmy zajmującej się sprzedażą środków opałowych.

Po drugie, wdrożenie wirtualnej kasy fiskalnej (mającej postać oprogramowania) jest dozwolone wyłącznie w przedsiębiorstwach odgórnie wskazanych przez ustawodawcę. Zgodnie z funkcjonującymi w Polsce przepisami, ze wspomnianej technologii sprzedaży można korzystać m.in. przy świadczeniu usług transportowych oraz w hotelach i lokalach gastronomicznych.

Źródło artykułu: Polskie Centrum Kas Fiskalnych