Jednym z podstawowych materiałów biurowych, zużywających się w najszybszym tempie jest papier. Z jednej strony ma to niekorzystny wpływ na budżet firmy i środowisko naturalne, niemniej z drugiej strony papier jest niezbędny do zapewnienia prawidłowego toku pracy w przedsiębiorstwie.

Niemniej poprzez podjęcie odpowiednich działań ukierunkowanych na oszczędzanie papieru można zmniejszyć wydatki na artykuły biurowe oraz wyrzuty sumienia związane z negatywnym wpływem prowadzonej działalności gospodarczej na środowisko naturalne. Rozsądek w drukowaniu i kopiowaniu dokumentów to podstawa!

Sprawdź, zanim wydrukujesz

Literówka, nieprawidłowa data, niewłaściwy tytuł pisma – to tylko niektóre z przykładowych błędów powodujących, że świeżo wydrukowany dokument trafia do niszczarki i konieczne jest wydrukowanie kolejnego. Niestety powoduje to, że zużycie papieru znacznie wzrasta. Dlatego warto uważnie przeczytać dokument przed jego wydrukowaniem – pozwoli to zaoszczędzić nie tylko tusz (toner) i papier, ale również cenny czas.

Podobnie jest w przypadku kopiowania dokumentów – warto upewnić się, że wybrane dokumenty są tymi właściwymi, które wymagają skopiowania oraz ustawić odpowiednią liczbę kopii na wielofunkcyjnym urządzeniu.

Nie wyrzucaj nieprawidłowych wydruków

Większość osób po wydrukowaniu niewłaściwego dokumentu, albo błędu drukarki od razu wkłada papier do niszczarki. To błąd – druga strona kartki papieru zwykle jest czysta. Można wykorzystać ją do robienia bieżących notatek lub jako brudnopis i wyrzucić po jej rzeczywistym zużyciu. Stronę błędnie zadrukowaną wystarczy przekreślić.

Popraw jakość drukowania

Marnowanie papieru może być związane ze stosowaniem tuszów lub tonerów o złej jakości, które powodują zanieczyszczenie kartki papieru, albo niewyraźny tekst. Dokumenty mają wówczas nieestetyczny wygląd. Podobnie jest w przypadku stosowania papieru o gramaturze nieodpowiedniej do użytkowanego modelu drukarki. Papier często zacina się lub zagina podczas drukowania. Nieusunięte awarie sprzętu drukującego również powodują powstawanie nieestetycznych wydruków, podobnie jak resztki barwnika i kurz zalegające wewnątrz drukarki. Prawidłowa konserwacja i naprawa urządzenia nie tylko wpłyną na wysoką jakość wydruków, ale również pozwolą zmniejszyć zużycie papieru.

Włącz opcję druku dwustronnego

Chcąc zmniejszyć zużycie papieru warto drukować dokumenty dwustronnie, w miarę możliwości. Pozwoli to na zmniejszenie zużycia ryz arkuszy nawet o ok. 30 40%. Niektóre dokumenty wymagają drukowania jednostronnego, np. fotografie. Niemniej większość plików można drukować dwustronnie. Wpłynie to korzystnie także na koszty przesyłek. Im mniejsza waga przesyłki i jej objętość, tym mniejszy koszt wysyłki.

Dobór rodzaju papieru do charakteru wydruku

Koszty papieru w ostatnich latach wzrosły. Papier do drukarki nawet w niewielkich biurach i kancelariach może być zużywany w ilości od kilku do kilkunastu ryz w ciągu miesiąca. Wprowadzenie powyższych praktyk pracy w biurze pozwoli na zoptymalizowanie jego zużycia oraz zaoszczędzenie – nie tylko w zakresie budżetu przedsiębiorstwa, ale również drzewostanu w zakresie globalnym. W tym kontekście warto wspomnieć także o jeszcze jednej metodzie oszczędzania na papierze – doboru rodzaju papieru do charakteru dokumentu – te wewnętrzne, kopie ad acta i mniej ważne pisma można drukować na papierze ekologicznym (makulaturowym), a śnieżnobiałe arkusze o większej gramaturze zarezerwować np. dla sądów i urzędów.

Treść nadesłana przez inkhouse.pl