Social media

Lifestyle

Jak skutecznie wdrożyć ClickUp w zespole, który boi się zmian?

Opublikowano

-

Zmiana narzędzi do zarządzania pracą w firmie to duże wyzwanie – szczególnie jeśli zespół jest przyzwyczajony do dotychczasowych metod i obawia się nowego systemu. ClickUp to potężne narzędzie, które usprawnia organizację zadań, projektów i komunikacji, ale jego wdrożenie wymaga odpowiedniego podejścia, zwłaszcza w firmach, gdzie opór wobec nowych technologii jest wyraźnie odczuwalny. Jak przekonać zespół do zmiany? Jak sprawić, by pracownicy chcieli korzystać z ClickUp, a nie traktowali go jako kolejny, narzucony system? W tym artykule podpowiadamy sprawdzone sposoby, które pomogą Ci wdrożyć ClickUp w sposób płynny, skuteczny i akceptowalny dla zespołu.

Dlaczego zespół obawia się zmiany?

Każda zmiana w organizacji wiąże się z obawami. Zrozumienie powodów oporu to kluczowy krok do skutecznego wdrożenia ClickUp. Oto najczęstsze przyczyny niechęci do nowych narzędzi:

? Strach przed nieznanym – pracownicy obawiają się, że nie poradzą sobie z obsługą nowego systemu.
? Przywiązanie do starych metod – wiele osób nie chce rezygnować z Excela, e-maili czy ręcznych notatek.
? Brak czasu na naukę – obciążenie bieżącą pracą sprawia, że wdrożenie nowego narzędzia wydaje się dodatkowym obowiązkiem.
? Obawa przed kontrolą – niektórzy pracownicy mogą postrzegać ClickUp jako narzędzie do ścisłego monitorowania ich działań.
? Negatywne doświadczenia z innymi narzędziami – wcześniejsze, nieudane wdrożenia innych systemów mogą powodować brak zaufania.

? Jak temu zaradzić?
Najlepszą strategią jest stopniowe, dobrze zaplanowane wdrożenie, które pokaże pracownikom realne korzyści płynące z ClickUp.

Jak skutecznie wdrożyć ClickUp w zespole?

1️⃣ Zaangażuj zespół w proces wdrożenia

? Największym błędem jest wprowadzenie ClickUp jako narzędzia „z góry”, bez konsultacji z zespołem. Aby uniknąć oporu:
Rozmawiaj z zespołem – zapytaj, jakie mają potrzeby i problemy w codziennej pracy.
Zidentyfikuj ich obawy – pozwól pracownikom otwarcie wyrazić, czego się obawiają.
Włącz ich w decyzje – pokaż, że ClickUp nie jest narzędziem „na siłę”, ale ma usprawnić ich codzienną pracę.

? Jak to działa w praktyce?

  • Przeprowadź spotkanie informacyjne, gdzie pokażesz, jak ClickUp może rozwiązać konkretne problemy zespołu.
  • Wybierz ambasadorów zmiany – osoby, które chętnie testują nowe technologie i mogą pomagać innym w nauce.

2️⃣ Zacznij od prostych funkcji

? Nie każ wszystkich od razu korzystać ze wszystkich funkcji ClickUp! Stopniowe wprowadzanie narzędzia zwiększa szanse na sukces.
✅ Zacznij od najprostszych funkcji, takich jak listy zadań i przypomnienia.
✅ Unikaj komplikacji – nie wprowadzaj od razu automatyzacji, zaawansowanych widoków czy dashboardów.
✅ Pozwól pracownikom testować narzędzie we własnym tempie.

? Jak to działa w praktyce?

  • Pierwszy tydzień: Wszyscy zapisują swoje codzienne zadania w ClickUp zamiast na papierze lub w Excelu.
  • Drugi tydzień: Wprowadzamy priorytety i komentarze do zadań.
  • Trzeci tydzień: Stopniowo dodajemy kolejne funkcje, np. tablice Kanban czy widok kalendarza.

3️⃣ Pokaż korzyści, nie obowiązki

? Ludzie chętniej korzystają z nowych narzędzi, jeśli widzą w nich realną wartość.
✅ Pokaż, jak ClickUp ułatwi pracę, np. zmniejszy liczbę e-maili i skróci czas spotkań.
✅ Podkreśl, że ClickUp nie służy do kontrolowania pracowników, ale do usprawnienia komunikacji i organizacji.
✅ Pokaż szybkie „wygrane” – np. zademonstruj, jak jednym kliknięciem można przydzielić zadanie lub zobaczyć status projektu.

? Jak to działa w praktyce?

  • Jeśli zespół skarży się na bałagan w e-mailach, pokaż, jak ClickUp centralizuje komunikację.
  • Jeśli ktoś często gubi priorytety, pokaż, jak system pozwala łatwo śledzić, co jest najważniejsze na dany dzień.

4️⃣ Szkolenia i wsparcie krok po kroku

? ClickUp jest intuicyjny, ale każda zmiana wymaga nauki.
✅ Zorganizuj krótkie, praktyczne szkolenia – np. 30-minutowe sesje, gdzie pracownicy uczą się podstaw.
✅ Udostępnij przewodniki i tutoriale, aby każdy mógł wrócić do nich w razie potrzeby.
✅ Zapewnij stałe wsparcie, np. wyznacz osobę, do której można się zwrócić z pytaniami.

? Jak to działa w praktyce?

  • Twórz krótkie filmy instruktażowe zamiast długich dokumentów.
  • Organizuj spotkania Q&A, gdzie zespół może zadawać pytania na żywo.

5️⃣ Dostosuj ClickUp do zespołu

? Nie wszyscy pracują w ten sam sposób – ClickUp powinien być dopasowany do ich stylu pracy.
✅ Jeśli zespół pracował na Excelu, pokaż, jak ClickUp może wyglądać jak arkusz kalkulacyjny (widok Listy).
✅ Jeśli zespół woli wizualne podejście, użyj tablicy Kanban.
✅ Pozwól użytkownikom personalizować swoje widoki, aby czuli się komfortowo.

? Jak to działa w praktyce?

  • Dział sprzedaży może korzystać z CRM w ClickUp, a dział HR z widoku kalendarza do zarządzania onboardingiem.
  • Daj zespołowi wybór, zamiast narzucać jeden szablon dla wszystkich.

ClickUp + BeProductive.pl – jak możemy pomóc?

? BeProductive.pl to oficjalny polski konsultant ClickUp, który specjalizuje się w skutecznych wdrożeniach i szkoleniach. Pomagamy firmom w:

Planowaniu i wdrażaniu ClickUp w sposób płynny i bezproblemowy.
Dostosowaniu systemu do specyfiki zespołu i procesów.
Szkoleniach dla pracowników, aby zmiana była łatwa i komfortowa.
Wsparciu powdrożeniowym, aby zespół w pełni wykorzystał potencjał ClickUp.

? Chcesz skutecznie wdrożyć ClickUp w swojej firmie? Skontaktuj się z nami na BeProductive.pl i sprawdź, jak możemy pomóc w optymalizacji pracy Twojego zespołu!

 

Dom i ogród

Jak zapobiegać wilgoci i pleśni w domu?

Opublikowano

-

Wilgoć i pleśń w domu to nie tylko problem estetyczny, ale także poważne zagrożenie dla zdrowia domowników i trwałości budynku. Grzyb pojawiający się na ścianach może powodować alergie, choroby układu oddechowego i trwałe uszkodzenia konstrukcyjne. Warto więc zawczasu poznać skuteczne sposoby zapobiegania tym zagrożeniom – zanim pojawią się pierwsze niepokojące oznaki. (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Złote kolczyki – ponadczasowy wybór dla każdej kobiety

Opublikowano

-

Złote kolczyki to jeden z tych elementów biżuterii, który od pokoleń pozostaje symbolem elegancji, klasy i dobrego smaku. Ich uniwersalny charakter sprawia, że doskonale komponują się zarówno z codziennymi stylizacjami, jak i z wieczorowymi kreacjami. W czasach zmieniających się trendów modowych kolczyki ze złota zachowują swoją niezmienną wartość i urok, stając się często rodzinną pamiątką przekazywaną z pokolenia na pokolenie. (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Inwestycja w dokładność, czyli właściwy wybór urządzeń ważących, zwraca się w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw

Opublikowano

-

W dzisiejszym biznesie dokładność jest kluczem do sukcesu. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw marża jest często niewielka. (więcej…)

Czytaj dalej

Lifestyle

Bieganie w pełnym słońcu. Na co uważać, żeby nie przesadzić?

Opublikowano

-

Bieganie w środku dnia, kiedy słońce praży jak opiekacz do tostów, może być zarówno błogim resetem, jak i przepisem na zjazd energetyczny rodem z filmu dokumentalnego o przetrwaniu. Z jednej strony – ruch, słońce, endorfiny, witamina D. Z drugiej – ryzyko przegrzania, odwodnienia i tego dziwnego uczucia, że człowiek już nie biegnie, tylko się topi. Nie każdy ma czas, żeby trenować o świcie czy wieczorem, więc dla wielu jedyną opcją zostaje bieg w samo południe. Sam nieraz wychodziłem wtedy, kiedy „nikt normalny by nie wyszedł” – i choć czasem kończyło się to satysfakcją, to bywały też momenty, że człowiek miał ochotę wejść do najbliższej fontanny i zostać tam na zawsze. (więcej…)

Czytaj dalej

Lifestyle

Rok po rewolucji: Jak powszechny dostęp do badań prenatalnych wpłynął na zdrowie i świadomość społeczeństwa w Polsce?

Opublikowano

-

Wprowadzenie nowych zasad dotyczących badań prenatalnych w Polsce budzi wiele emocji. W ciągu pierwszego roku od ich wdrożenia zauważalny jest wyraźny wpływ na zdrowie kobiet. Organizacja systemu opieki zdrowotnej również uległa zmianom. (więcej…)

Czytaj dalej

Lifestyle

Sporty dla dziewczynek – które sprawdzają się najlepiej?

Opublikowano

-

Wybór odpowiedniego sportu dla dziewczynki to jedna z najważniejszych decyzji, które mogą wpłynąć na jej całe życie. Aktywność fizyczna nie tylko kształtuje zdrowe nawyki, ale także buduje charakter i pewność siebie. Warto poznać różne opcje sportowe, aby znaleźć tę idealną dla młodej sportsmenki. (więcej…)

Czytaj dalej

Najnowsze informacje

Artykuł sponsorowany6 dni temu

Złote kolczyki – ponadczasowy wybór dla każdej kobiety

Złote kolczyki to jeden z tych elementów biżuterii, który od pokoleń pozostaje symbolem elegancji, klasy i dobrego smaku. Ich uniwersalny charakter sprawia, że doskonale komponują się...

Artykuł sponsorowany2 tygodnie temu

Inwestycja w dokładność, czyli właściwy wybór urządzeń ważących, zwraca się w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw

W dzisiejszym biznesie dokładność jest kluczem do sukcesu. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw marża jest często niewielka.

Artykuł sponsorowany3 tygodnie temu

Kiedy udać się do fizjoterapeuty? Objawy, których nie można ignorować

Masz ból pleców, ograniczoną ruchomość lub przewlekłe napięcie mięśni? Sprawdź, kiedy warto udać się do fizjoterapeuty i jakie objawy powinny Cię zaniepokoić.

Lifestyle1 miesiąc temu

Rossmann: Z Amo’ya bądź dla siebie codziennie

Już jest – nowa, wyjątkowa marka, dostępna tylko w drogeriach Rossmann. Zachęca do traktowania swojego ciała z uwagą i czułością, do „bycia dla siebie codziennie”.

Artykuł sponsorowany1 miesiąc temu

Jak działa ośrodek leczenia uzależnień w Kielcach? Przebieg terapii

Nosisz się z zamiarem podjęcia terapii uzależnień? A może członek Twojej najbliższej rodziny zmaga się z nałogiem i chcesz mu pomóc? Wybierz dobry ośrodek leczenia uzależnień,...

Nauka i oświata1 miesiąc temu

Nadzieje Kielc 2025 przyznane. Zobacz do kogo trafiły nagrody

Za nami jubileuszowa, 30. edycja gali „Nadzieje Kielc”. To wyróżnienie dla młodych ludzi z pasją, ambicją i imponującymi osiągnięciami – w nauce, kulturze, sporcie i działalności...

Wiadomości z Kielc1 miesiąc temu

Pacjent zaatakował pielęgniarza w kieleckim szpitalu. Poważne złamanie ręki

Agresywny incydent na SOR-ze

Wiadomości z regionu1 miesiąc temu

Świętokrzyska Brygada Obrony Terytorialnej świętowała 7. rocznicę powstania

10 Świętokrzyska Brygada Obrony Terytorialnej (10 ŚBOT) po raz siódmy obchodziła swoje święto. Główne uroczystości odbyły się 10 czerwca w Parku Etnograficznym...

Sport1 miesiąc temu

Industria Kielce z nowym partnerem. Od sezonu 2025/2026 w strojach adidas

Legenda polskiej piłki ręcznej łączy siły z adidas

Policja1 miesiąc temu

Policja zlikwidowała plantację marihuany – zabezpieczono 2 kg suszu i 28 krzewów

Nielegalna uprawa konopi odkryta przez policję

Turystyka1 miesiąc temu

Kazimierza Wielka z nową trasą rowerową! Są pieniądze na projekt „Rowerowe SPA VELO”

Świętokrzyskie inwestuje w turystykę rowerową – w latach 2025-2027 powstanie nowy odcinek ścieżki rowerowej w Kazimierzy Wielkiej, który połączy uzdrowiskowe atrakcje regionu.

Na sygnale1 miesiąc temu

Świętokrzyskie: 81-latek przygnieciony przez własny ciągnik [zdjęcia]

Do groźnego wypadku doszło w sobotę (7.06) na leśnym odcinku ul. Trójca w Zawichoście. 81-letni rolnik został przygnieciony przez wywrócony ciągnik Ursus, ale samodzielnie wydostał się spod...

Drogi i komunikacja1 miesiąc temu

Kielce szykują się do remontów ulic Piekoszowskiej i Kołłątaja

Miejski Zarząd Dróg wkrótce wybierze wykonawców prac, które mają poprawić stan nawierzchni dwóch ważnych arterii w mieście. Prace potrwają 120 dni...

Wiadomości z regionu1 miesiąc temu

Świętokrzyskie: Wycieczka zostawiła dziecko w toalecie restauracji… i odjechała

Szokujące zdarzenie w Sandomierzu: grupa wycieczkowa odjechała, zostawiając w toalecie pizzerii 7-letniego chłopca. Dzięki czujności właściciela lokalu dziecko zostało odnalezione, ale sytuacja budzi...

Fakty z Masłowa1 miesiąc temu

Radni Masłowa blokują utworzenie Centrum Historii Lotnictwa. „Jest wiele ważniejszych inwestycji…”

Po burzliwej sześciogodzinnej debacie radni gminy Masłów nie wyrazili zgody na zmianę wieloletniej prognozy finansowej, blokując budowę Centrum Historii Lotnictwa, nowej atrakcji regionu.

Policja1 miesiąc temu

Kierowca zignorował zakaz jazdy i wiózł dzieci autokarem z pękniętą szybą! Interwencja policji w Sandomierzu

Policjanci z Sandomierza udaremnili niebezpieczny wyjazd 20 uczniów na wycieczkę szkolną. Kierowca autokaru, mimo wcześniejszego zakazu, zdecydował się jechać niesprawnym pojazdem.

Na sygnale1 miesiąc temu

Świętokrzyskie: Niewybuch w… podporach szopy

Podczas prac porządkowych na prywatnej posesji w Ludwinowie (gm. Małogoszcz) 46-letni mężczyzna odkrył cztery rakiety kalibru 210 mm pochodzące z czasów II Wojny Światowej....

Policja1 miesiąc temu

Policja z Końskich ma swoją maskotkę. To Sierżant Kuc

Ponad 300 prac konkursowych, mnóstwo kreatywności i w końcu – zwycięzcy! Komenda Powiatowa Policji w Końskich ma już swoją oficjalną maskotkę, która będzie towarzyszyć funkcjonariuszom...

Wiadomości z regionu1 miesiąc temu

Urobus w Świętokrzyskiem: Bezpłatne badania urologiczne dla mężczyzn 45+

Mobilna pracownia urologiczna jeździ po regionie, oferując darmowe badania profilaktyczne. To szansa na wczesne wykrycie nowotworów i innych chorób układu moczowo-płciowego!

Wiadomości z Kielc1 miesiąc temu

Skąd bierze się paliwo na kieleckich stacjach? Zajrzyj za kulisy logistyki Orlenu, BP i Shell

Czy zastanawiałeś się kiedyś, skąd pochodzi paliwo, które tankujesz na co dzień? Choć może się wydawać, że każda stacja dostaje paliwo prosto z rafinerii, rzeczywistość...

Turystyka1 miesiąc temu

Schroniska młodzieżowe w Górach Świętokrzyskich – idealna baza dla turystów

Planujesz aktywny wypoczynek w regionie świętokrzyskim? Sprawdź ofertę komfortowych i niedrogich schronisk w Mąchocicach i Chęcinach!

Drogi i komunikacja1 miesiąc temu

Remont ul. Warszawskiej w Kielcach rusza już wkrótce! Co się zmieni i jakich utrudnień się spodziewać?

Miejski Zarząd Dróg w Kielcach podpisał umowę na remont nakładkowy ul. Warszawskiej. Prace potrwają 120 dni i obejmą odcinek od ul. Turystycznej do ul. Jesionowej. Kierowcy zyskają nową,...

Wiadomości z Kielc1 miesiąc temu

Rewolucja na placach zabaw w Kielcach! Trzy lokalizacje czekają na modernizację

Miasto Kielce rozpoczyna modernizację placów zabaw na Skwerze Brzezinki, ul. Giserskiej i ul. Różyckiego w ramach programu „Przyjazne Place Zabaw”. Nowe przestrzenie będą kolorowe, bezpieczne...

Nauka i oświata1 miesiąc temu

Politechnika Świętokrzyska świętuje 60-lecie

60 lat innowacji i kształcenia przyszłych inżynierów

Wiadomości z Kielc1 miesiąc temu

Szkoła Rodzenia Vita w Świętokrzyskim Centrum Matki i Noworodka – przygotuj się do porodu i rodzicielstwa

Chcesz pewnie wejść w rolę rodzica? Szkoła Rodzenia Vita pomoże Ci przygotować się do porodu i opieki nad noworodkiem. Bez stresu, za to z profesjonalnym wsparciem położnych!

Reklama

Z kraju i ze świata

Z kraju i ze świata1 miesiąc temu

Samoleczenie w Polsce: 55% obywateli radzi sobie z drobnymi dolegliwościami bez wizyty u lekarza

Polska jest liderem w UE pod względem samoleczenia – aż 55% pacjentów samodzielnie radzi sobie z łagodnymi objawami. Eksperci podkreślają, że odpowiedzialne samoleczenie odciąża system...

Z kraju i ze świata2 miesiące temu

Polsce zabrakło mocy! Awaryjna dostawa prądu zza granicy! Czy grożą nam blackouty?

Poniedziałkowy wieczór (2 czerwca) przyniósł niepokojące sygnały – polski system energetyczny był na skraju wydolności. Słońce zaszło, wiatr ucichł, a elektrownie nie nadążały...

Z kraju i ze świata2 miesiące temu

Rekordowy spadek ograniczeń prędkości na polskich kolejach. Pociągi punktualniejsze niż kiedykolwiek

Liczba ograniczeń na polskiej sieci kolejowej drastycznie spadła w ostatnich latach. W 2024 r. Polskie Linie Kolejowe S.A. odnotowały historyczny, 27-procentowy spadek, a do maja 2025 r....

Z kraju i ze świata2 miesiące temu

Kanada w ogniu. Największa ewakuacja w historii – prawie 100 pożarów wymknęło się spod kontroli

Ponad 17 tysięcy osób ewakuowanych, setki pożarów i dramatyczna walka z żywiołem – Kanada mierzy się z jednym z najpoważniejszych kryzysów w swojej historii. Władze ostrzegają...

Z kraju i ze świata2 miesiące temu

Wakacyjne zmiany na kolei: nowe przystanki, krótsze czasy przejazdów

Od 15 czerwca podróżowanie pociągami stanie się szybsze i wygodniejsze. Wprowadzana korekta rozkładu jazdy przyniesie wiele zmian, w tym nowe przystanki, skrócone czasy...

Przeczytaj też

Lifestyle1 miesiąc temu

Rodzaje wód pitnych

Rodzaje wód pitnych – czym różni się woda artezyjska od mineralnej, źródlanej i stołowej?

Turystyka2 miesiące temu

JuraPark Bałtów z prestiżowym Godłem „Teraz Polska”! Turystyczna perła Świętokrzyskiego nagrodzona

Bałtowski Kompleks Turystyczny dołączył do elitarnego grona laureatów najbardziej prestiżowego wyróżnienia w Polsce. Uroczysta gala w Belwederze potwierdziła wyjątkowość tego miejsca!

Wiadomości z regionu2 miesiące temu

Świętokrzyskie: Filip Chajzer po dramatycznym wypadku na S7: „To był cud, że przeżyłem”

Filip Chajzer, znany dziennikarz i prezenter trafił do szpitala w Skarżysku-Kamiennej po groźnym wypadku motocyklowym. Sytuację opisał na swoim profilu w mediach społecznościowych.

Wiadomości z regionu2 miesiące temu

Katastrofa przy Dębie Bartku! Wichura złamała konar. Czy legendarny pomnik przyrody przetrwa?

Silny wiatr i ulewa spowodowały odłamanie spróchniałego konaru słynnego dębu. To kolejny taki incydent w jego długiej historii.

Dzieje się2 miesiące temu

Aleksandra Kurzak gwiazdą XXXI Festiwalu im. Krystyny Jamroz w Busku-Zdroju

Festiwal z gwiazdą światowego formatu

Policja2 miesiące temu

Świętokrzyskie: Kibic z promilami wtargnął na mecz. Sąd wymierzył surową karę

32-latek z gminy Bodzechów w stanie upojenia alkoholowego przerwał mecz piłkarski. Teraz zapłaci wysoką grzywnę i nie wejdzie na stadion przez 2 lata.

Policja2 miesiące temu

Ponad 2 promile na hulajnodze elektrycznej! 31-latek stracił 2500 zł

Policjanci z Połańca zatrzymali nietrzeźwego użytkownika hulajnogi elektrycznej. Mandat był wysoki, ale konsekwencje mogły być znacznie poważniejsze.

Lifestyle2 miesiące temu

Edukacja i zatrudnienie: Jak kieleckie uczelnie przygotowują studentów do rynku pracy

Współczesny rynek pracy wymaga od absolwentów nie tylko wiedzy teoretycznej, ale przede wszystkim praktycznych umiejętności i gotowości do adaptacji w dynamicznie zmieniającym się środowisku zawodowym.

Popularne artykuły