Social media

Artykuł sponsorowany

Jak wybrać profesjonalną firmę do archiwizacji dokumentów?

Opublikowano

-

Na rynku działa wiele firm oferujących usługę archiwizacji i niszczenia dokumentów. Wybór odpowiedniej nie jest łatwy, zwłaszcza dla osoby, która nie posiada wiedzy branżowej. Podpowiadamy, jakie czynniki warto wziąć pod uwagę, nawiązując współpracę z firmą outsourcingową.

Jakich procedur przestrzega firma?

Podstawowe pytanie, jakie powinno paść w rozmowie z potencjalnym partnerem, wcale nie dotyczy wiedzy ani doświadczenia pracowników. W pierwszej kolejności pytamy o procedury, jakich przestrzega firma w pracy z dokumentami. Szerokich rozwiązań dostarcza RODO, ale dobry wykonawca powinien także przestrzegać norm międzynarodowych, na przykład DIN. Specjalista powinien też umieć wytłumaczyć, na czym polega efektywna archiwizacja danych (Ty natomiast wiadomości możesz czerpać z https://hsm-recycling.pl/pl/archiwizacja-danych/) czy ich niszczenie.

Przestrzeganie odpowiednich standardów da Ci pewność, że Twoje dokumenty są w dobrych rękach.

Jakie dodatkowe usługi oferuje?

Archiwizacja dokumentów to tylko jedna z usług, jaką powinna oferować dobra firma outsourcingowa. Ponadto archiwum można podzielić na stacjonarne i elektroniczne, przy czym w ostatnim czasie to drugie zyskuje na popularności. Przejście z formy papierowej na cyfrową odbywa się poprzez skan dokumentów, o którym więcej dowiesz się na https://hsm-recycling.pl/pl/skanowanie-dokumentow/. Cała procedura musi być przeprowadzona w uwzględnieniem zabezpieczeń, jakich wymagają dane osobowe i niejawne.

Jak wygląda współpraca?

Oferta ofercie nierówna, a już z pewnością nie, jeśli chodzi o formę współpracy. Dobrze, aby usługodawca był elastyczny i dostosował się do specyfiki działania Twojej firmy. Niektóre wymagają odbioru dokumentów raz w roku, inne znacznie częściej. Podobnie jest z niszczeniem, które w wielu miejscach musi być przeprowadzane regularnie.

O to, jak będzie wyglądała współpraca, warto zatroszczyć się już na samym początku. Przedstaw swoje oczekiwania, wątpliwości czy prośby. W większości przypadków sposób współpracy można dostosować do oczekiwań klienta, chyba że na drodze stają jakieś regulacje prawne, których nie jesteśmy w stanie przeskoczyć. Pamiętaj, że to Ty decydujesz, z kim będziesz pracować. Z drugiej strony, jeśli nie masz dużego doświadczenia w outsourcingu tego typu usług, warto zdać się na opinię specjalistów. Powinni wsłuchać się w specyfikę funkcjonowania podmiotu i dopiero później zaproponować adekwatne rozwiązania. Po tym właśnie poznasz ekspertów w swojej dziedzinie.

 

 

Artykuł sponsorowany

Nowoczesna technika grzewcza – jak dobrać system do Twojego domu?

Opublikowano

-

Źródło: pixabay.com Licencja: https://pixabay.com/pl/service/license

Technika grzewcza w 2025 roku powinna być zarówno ekologiczna, jak i ekonomiczna. Takim wymogom starają się sprostać producenci oraz dystrybutorzy urządzeń przeznaczonych do zapewnienia ciepła w budynkach mieszkalnych, a także przemysłowych. Sprawdź więc, co może Ci zaoferować dobra hurtownia instalacyjna i jak dobrać system grzewczy do Twojego domu. (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Miasta 15-minutowe w praktyce – jak deweloperzy tacy jak Cavatina kształtują nowoczesne środowiska życia

Opublikowano

-

Koncepcja miasta 15-minutowego zdobywa coraz większą popularność wśród urbanistów, architektów i samorządowców na całym świecie. Opiera się na prostej idei: wszystkie podstawowe potrzeby mieszkańców – praca, zakupy, edukacja, opieka zdrowotna, rozrywka i rekreacja – powinny być dostępne w promieniu maksymalnie 15 minut spacerem lub rowerem od domu. To nie tylko wizja bardziej komfortowego życia, ale też odpowiedź na wyzwania związane z korkami, zmianami klimatycznymi i zanikiem więzi społecznych. W Polsce coraz więcej miast poszukuje rozwiązań wpisujących się w ten model. Szczególną rolę w jego wdrażaniu odgrywają nowoczesne inwestycje deweloperskie, które łączą funkcje mieszkaniowe, biurowe i usługowe w jednym, dobrze zaprojektowanym kompleksie. Liderem takiego podejścia jest Cavatina Group – firma, która nie tylko projektuje przestrzenie zgodne z ideą miasta 15-minutowego, ale realnie wprowadza ją w życie w Krakowie, Katowicach, Wrocławiu czy Bielsku-Białej. (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Prezenty na ślub – eleganckie kosze prezentowe jako forma podziękowania dla gości i rodziców

Opublikowano

-

Źródło: pexels.com Licencja: https://www.pexels.com/photo-license/

Ślub to chwila pełna znaczeń. Dla wielu par to czas radości, wzruszeń i wdzięczności. Coraz częściej nowożeńcy chcą wyrazić ją w wyjątkowy sposób. Prezenty na ślub przybierają formę osobistych gestów – skierowanych do rodziców, świadków, druhen i gości. Eleganckie kosze prezentowe doskonale wpisują się w ten charakter. Są piękne, symboliczne i dopracowane w każdym szczególe. Sprawdź, dlaczego warto wybrać je jako upominek na ślub. (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Jak znaleźć dobre biuro rachunkowe?

Opublikowano

-

Polski przedsiębiorca ma dziś do wyboru wiele opcji w zakresie prowadzenia księgowości. Może zdecydować się na samodzielne rozliczenia, zatrudnienie księgowej na etat lub skorzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Ta ostatnia opcja jest często najkorzystniejsza – pozwala oszczędzić czas i pieniądze, a jednocześnie zmniejszyć ryzyko błędów. Jak jednak wybrać biuro rachunkowe, które spełni oczekiwania? (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Kiedy warto skorzystać z usług trenera personalnego?

Opublikowano

-

Coraz więcej osób decyduje się na trening personalny, aby zwiększyć efektywność treningów. Indywidualne podejście i skupienie na realizacji konkretnych celów to gwarancja lepszych wyników. Trening osobisty to nie tylko modna usługa, która zyskuje na popularności. To wymierne efekty, które przekładają się na lepsze samopoczucie i wydolność. Jeśli szukasz trenera personalnego w Kielcach, to przychodzimy z podpowiedziami. Wyjaśniamy także, kiedy warto zdecydować się na treningi personalne. (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Wynajem biura Kielce – idealne miejsce na Twój biznes

Opublikowano

-

Szukasz przestrzeni do prowadzenia działalności w dogodnej lokalizacji? Wynajem biura Kielce to doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą działać w dynamicznym otoczeniu biznesowym. Oferujemy szeroki wybór lokali w różnych częściach miasta – od centrum po dzielnice handlowo-usługowe. Sprawdź dostępne oferty i wybierz lokal idealnie dopasowany do Twoich potrzeb. (więcej…)

Czytaj dalej

Najnowsze informacje

Turystyka6 godzin temu

JuraPark Bałtów z prestiżowym Godłem „Teraz Polska”! Turystyczna perła Świętokrzyskiego nagrodzona

Bałtowski Kompleks Turystyczny dołączył do elitarnego grona laureatów najbardziej prestiżowego wyróżnienia w Polsce. Uroczysta gala w Belwederze potwierdziła wyjątkowość tego miejsca!

Wiadomości z regionu6 godzin temu

Świętokrzyskie: Filip Chajzer po dramatycznym wypadku na S7: „To był cud, że przeżyłem”

Filip Chajzer, znany dziennikarz i prezenter trafił do szpitala w Skarżysku-Kamiennej po groźnym wypadku motocyklowym. Sytuację opisał na swoim profilu w mediach społecznościowych.

Wiadomości z regionu6 godzin temu

Katastrofa przy Dębie Bartku! Wichura złamała konar. Czy legendarny pomnik przyrody przetrwa?

Silny wiatr i ulewa spowodowały odłamanie spróchniałego konaru słynnego dębu. To kolejny taki incydent w jego długiej historii.

Dzieje się6 godzin temu

Aleksandra Kurzak gwiazdą XXXI Festiwalu im. Krystyny Jamroz w Busku-Zdroju

Festiwal z gwiazdą światowego formatu

Policja8 godzin temu

Świętokrzyskie: Kibic z promilami wtargnął na mecz. Sąd wymierzył surową karę

32-latek z gminy Bodzechów w stanie upojenia alkoholowego przerwał mecz piłkarski. Teraz zapłaci wysoką grzywnę i nie wejdzie na stadion przez 2 lata.

Policja8 godzin temu

Ponad 2 promile na hulajnodze elektrycznej! 31-latek stracił 2500 zł

Policjanci z Połańca zatrzymali nietrzeźwego użytkownika hulajnogi elektrycznej. Mandat był wysoki, ale konsekwencje mogły być znacznie poważniejsze.

Drogi i komunikacja1 dzień temu

Egzaminacyjne Hyundaie i20 już na ulicach Kielc. Zastąpiły czerwone toyoty yaris

Od 2 czerwca kandydaci na kierowców w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Kielcach będą zdawać praktyczny egzamin na prawo jazdy w nowych Hyundaiach i20. To efekt zakupu 25 nowoczesnych pojazdów,...

Sport1 dzień temu

Orlęta Kielce świętowały 75-lecie istnienia [zdjęcia]

W miniony weekend na boisku piłkarskim na kieleckiej Dąbrowie odbyły się uroczyste obchody 75-lecia klubu sportowego Orlęta Kielce. Impreza zgromadziła zawodników, kibiców, trenerów i działaczy,...

Policja1 dzień temu

Policjanci z Ćmielowa uratowali dwie sowy. Niecodzienna interwencja

Niecodzienna sytuacja miała miejsce wczoraj wieczorem w Bałtowie, gdzie policjanci z Komisariatu Policji w Ćmielowie podczas rutynowego patrolu natknęli się na dwie małe sowy,...

Wiadomości z Kielc1 dzień temu

Eneris Surowce świętuje 10 lat działalności

Eneris Surowce obchodzi 10-lecie działalności. W ciągu tej dekady firma przekształciła się z lokalnego operatora odbierającego odpady komunalne w największą polską markę świadczącą kompleksowe usługi w obszarze...

Sport3 dni temu

Jakub Budnicki nowym zawodnikiem Korony Kielce! Kontrakt do 2028 roku

23-letni stoper przechodzi z GKS Tychy do Korony

Na sygnale3 dni temu

3 promile i 4 sądowe zakazy! Sąd wydał surowy wyrok dla kierowcy z Kielc

37-latek jeździł pijany mimo dożywotniego zakazu

Policja3 dni temu

Kierowca wjechał w tłum dzieci na festynie w Kielcach! Policja szuka sprawcy

Pędzący samochód wśród rodzin z dziećmi

Dzieje się3 dni temu

Noc na Zamku w Chęcinach 2025 – program, bilety i atrakcje

Wyjątkowa noc pełna historii i emocji

Policja3 dni temu

Niecodzienna „kradzież” w Wojciechowicach. Nastolatek ukradł… samochód dziadka

Zgłoszenie kradzieży, które okazało się młodzieńczym wybrykiem

Na sygnale3 dni temu

Brutalne pobicie w Kielcach: 28-latek w areszcie, 22-latka z zarzutami

Brutalny atak na ulicy Szkolnej

Policja3 dni temu

85-latek jeździł bez prawa jazdy i pod wpływem alkoholu

Senior za kierownicą bez uprawnień i z alkoholem

Wiadomości z regionu3 dni temu

Mesko poszukuje nowego zarządu. Znamy wymagania i termin aplikacji

Rada Nadzorcza Mesko S.A. w Skarżysku-Kamiennej rozpoczęła rekrutację na stanowiska prezesa oraz dwóch członków zarządu. Obecna kadencja zarządu dobiega końca, dlatego spółka poszukuje nowych...

Dzieje się4 dni temu

Klocki Fest 2025 w Kielcach: Gwiazdy LEGO® i niezapomniane warsztaty dla dzieci

31 maja i 1 czerwca Targi Kielce zamienią się w królestwo kreatywności podczas Klocki Fest 2025 – największej imprezy z okazji Dnia Dziecka w regionie. Na uczestników czekają warsztaty z najpopularniejszymi...

Wiadomości z Kielc4 dni temu

Kielce gospodarzem konferencji o inteligentnych miastach przyszłości

„Inteligentna, zrównoważona i cyfrowa ulica” – samorządy szukają nowych rozwiązań

Dzieje się4 dni temu

Varius Manx & Kasia Stankiewicz gwiazdą Dni Miasta Skarżyska-Kamiennej! Czerwiec pełen atrakcji

Tegoroczne Dni Miasta Skarżyska-Kamiennej potrwają cały czerwiec! W programie znajdzie się coś dla każdego – od rodzin z dziećmi po seniorów, miłośników sportu, sztuki i historii....

Wiadomości z Kielc4 dni temu

Ostatnia Biała Sobota przed wakacjami w ŚCO! Darmowe badania 7 czerwca

Świętokrzyskie Centrum Onkologii zaprasza na Białą Sobotę 7 czerwca w godzinach 9:00-14:00. To ostatnia okazja przed wakacjami, by skorzystać z darmowych badań mammograficznych i cytologicznych w ramach programów profilaktyki onkologicznej.

Wiadomości z Kielc4 dni temu

Nowoczesne boiska otwarte przy SP nr 28 w Kielcach

W piątek oficjalnie oddano do użytku nowoczesne boiska przy Szkole Podstawowej nr 28 im. Żołnierzy 4pp „Czwartaków” w Kielcach. W kompleksie znalazły się:

Kultura4 dni temu

Teatr Żeromskiego w Kielcach świętuje Miesiąc Dumy – wieczór poezji LGBTQ+

Teatr im. Stefana Żeromskiego w Kielcach dołącza do obchodów Miesiąca Dumy wyjątkowym wydarzeniem – wieczorem queerowej poezji „Wszyscy o nas mówią”. 4 czerwca o 18:00 scena teatru stanie się przestrzenią...

Dzieje się4 dni temu

Średniowieczny Jarmark Klasztorny na Karczówce – podróż w czasie na 1000-lecie koronacji Chrobrego

W dniach 23-24 sierpnia 2025 r. kielecka Karczówka zamieni się w tętniące życiem średniowieczne miasteczko. Średniowieczny Jarmark Klasztorny to wyjątkowa okazja, by przenieść się w czasy Bolesława Chrobrego i poczuć...

Reklama

Z kraju i ze świata

Z kraju i ze świata5 godzin temu

Polsce zabrakło mocy! Awaryjna dostawa prądu zza granicy! Czy grożą nam blackouty?

Poniedziałkowy wieczór (2 czerwca) przyniósł niepokojące sygnały – polski system energetyczny był na skraju wydolności. Słońce zaszło, wiatr ucichł, a elektrownie nie nadążały...

Z kraju i ze świata4 dni temu

Rekordowy spadek ograniczeń prędkości na polskich kolejach. Pociągi punktualniejsze niż kiedykolwiek

Liczba ograniczeń na polskiej sieci kolejowej drastycznie spadła w ostatnich latach. W 2024 r. Polskie Linie Kolejowe S.A. odnotowały historyczny, 27-procentowy spadek, a do maja 2025 r....

Z kraju i ze świata5 dni temu

Kanada w ogniu. Największa ewakuacja w historii – prawie 100 pożarów wymknęło się spod kontroli

Ponad 17 tysięcy osób ewakuowanych, setki pożarów i dramatyczna walka z żywiołem – Kanada mierzy się z jednym z najpoważniejszych kryzysów w swojej historii. Władze ostrzegają...

Z kraju i ze świata5 dni temu

Wakacyjne zmiany na kolei: nowe przystanki, krótsze czasy przejazdów

Od 15 czerwca podróżowanie pociągami stanie się szybsze i wygodniejsze. Wprowadzana korekta rozkładu jazdy przyniesie wiele zmian, w tym nowe przystanki, skrócone czasy...

Z kraju i ze świata5 dni temu

Nowalijki 2025: rabarbar i rzodkiewka drożeją, ogórki tanieją. Zaskakujące trendy cenowe

Najnowsze dane z aplikacji PanParagon ujawniają zaskakujące trendy cenowe wśród wiosennych warzyw. Podczas gdy niektóre produkty znacząco podrożały, inne stały się wyraźnie...

Przeczytaj też

Wiadomości z Kielc5 dni temu

Kielce walczą o tytuł „Rowerowej Stolicy Polski”

Już 1 czerwca Kielce po raz kolejny przystąpią do ogólnopolskiej rywalizacji w ramach projektu „Aktywne Miasta”, organizowanego przez Bydgoszcz. Celem inicjatywy jest promocja aktywności fizycznej...

Policja5 dni temu

Kierowca Mercedesa stracił 2700 zł w kilkanaście sekund. Jechał 221 km/h i „poganiał” policjantów

28-letni kierowca z Radomia czwartkowy wieczór zapamięta na długo. Na drodze ekspresowej S7 w Jędrzejowie mężczyzna prowadzący Mercedes’a został przyłapany na jeździe z prędkością 221 km/h przy dozwolonych 120...

Nauka i oświata5 dni temu

Spór o odwołany wykład na UJK. Polityczne tło czy troska o dzieci?

Wykład Jakuba Korusa, dziennikarza śledczego Newsweeka, który miał zakończyć drugą edycję Akademii Młodych Reportażystów na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach, został odwołany na kilka dni...

Nauka i oświata5 dni temu

Nowy zespół szkolno-przedszkolny w Kielcach. Co się zmieni?

Podczas czerwcowej sesji rady miasta w Kielcach radni rozpatrzą projekt uchwały dotyczącej utworzenia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 3 przy ul. Krzemionkowej 1. W jego skład wejdą:

Wiadomości z regionu5 dni temu

Zbierasz truskawki? Uważaj na kręgosłup i nerwy! Eksperci ostrzegają przed niebezpiecznymi pozycjami

Sezon na truskawki w pełni, ale zbieranie tych owoców w nieprawidłowej pozycji może skończyć się poważnymi dolegliwościami. Prof. Wojciech Kiebzak, specjalista rehabilitacji ruchowej i konsultant wojewódzki...

Wiadomości z regionu5 dni temu

Nowy most w Sandomierzu nabiera kształtów. Zobacz, jak zmienia się przeprawa przez Wisłę

Most na Wiśle w Sandomierzu, który zastąpi starą przeprawę z 1953 roku, zmienia się z dnia na dzień. Obecnie trwają zaawansowane prace wykończeniowe:

Wiadomości z regionu5 dni temu

Dzień Dziecka z POLREGIO: Darmowe przejazdy i kolejowe atrakcje dla najmłodszych

Z okazji Dnia Dziecka POLREGIO przygotował specjalne atrakcje dla najmłodszych miłośników kolei. 1 czerwca dzieci i młodzież w wybranych regionach Polski mogą podróżować...

Z kraju i ze świata5 dni temu

Lody w 2025 roku nawet o 50% droższe. Jak zmieniły się ceny w ciągu dwóch lat?

Eksperci z aplikacji PanParagon przeanalizowali zmiany cen lodów w latach 2023-2025. Wyniki są szokujące – za ulubiony deser Polaków płacimy dziś znacznie więcej niż...

Popularne artykuły