Według aktualnych przepisów prawa biuro rachunkowe może założyć prawie każdy. Każdy, kto posiada zdolność do czynności prawnych, nigdy nie był karany i ma wykupione ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. To sprawia, że usługi oferowane przez poszczególne biura rachunkowe są na różnym poziomie pod względem jakości. Jak mieć pewność, że wybrane biuro rachunkowe będzie dobrze dbać o nasze rozliczenia? Skąd wiedzieć, że powierzamy księgowość profesjonalistom? Sprawdź, jakimi cechami wyróżnia się dobre biuro rachunkowe.

1. Dobre biuro rachunkowe powinno mieć doświadczenie na rynku

Zatrudniając specjalistę, niemal każdy przedsiębiorca zwróci uwagę na to, czy posiada on doświadczenie. To samo dotyczy biura rachunkowego. Aby mieć pewność, że księgowość Twojej firmy będzie w dobrych rękach i pod opieką prawdziwych fachowców, sprawdź, od jak dawna biuro rachunkowe działa na rynku, jaką ma opinię i jakie ma doświadczenie. Świadomość, że o Twoje rozliczenia dbają specjaliści, pozwoli Ci spać spokojnie.

2. Dobry księgowy ma aktualną wiedzę!

Czym powinien wyróżniać się dobry księgowy? Oczywiście dużą wiedzą! Powinien być na bieżąco, doskonale orientować się w aktualnych przepisach prawa i regularnie śledzić ewentualne zmiany (a zachodzą one dość często). Wybierając biuro rachunkowe, nie omieszkaj zapytać, kiedy pracownicy brali udział w szkoleniach i w jakich dokładnie. Możesz też przeprowadzić dyskretny test, zadając pytanie z zakresu prawa podatkowego, odnośnie do Twojego biznesu. Wybór biura rachunkowego to trudna decyzja, gdyż od tego zależy, komu powierzysz finanse swojego przedsiębiorstwa. Masz prawo upewnić się, że księgowy ma aktualną wiedzę.

3. Dobre biuro rachunkowe oferuje kompleksowe usługi

Wybierając biuro rachunkowe, warto zwrócić uwagę na zakres jego działalności. Biuro, które zatrudnia kilku ekspertów z kilku różnych dziedzin, zapewni przedsiębiorcy kompleksową obsługę. Oferta obejmuje wówczas nie tylko księgowość, lecz również usługi kadrowe i doradztwo biznesowe. Profesjonalne biuro rachunkowe, np. biuro Techtax z Gdyni, oprócz księgowości prowadzi również dokumentację kadrową. Nawet jeśli nie zatrudniasz jeszcze żadnych pracowników, będzie to korzystne rozwiązanie.

Duża część dokumentacji kadrowej należy jednocześnie do działu księgowości i wszelkie próby ich rozdzielania, mogą być nie tylko trudne, ale i kosztowne. Biuro rachunkowe Techtax zapewnia obsługę księgowo-kadrową w jednym abonamencie. Procesy rozliczeniowe przebiegają więc bardzo sprawnie, a problemy rozwiązywane są w błyskawicznym tempie. Biuro o rozszerzonym zakresie usług zwalnia przedsiębiorcę z zatrudniania kilku specjalistów, ograniczając koszty do jednego abonamentu. Jest to ogromna pomoc i duże oszczędności.

4. Dobre biuro rachunkowe znajdzie sposób na obniżenie kosztów działalności

Biuro rachunkowe może obsługiwać klienta wyłącznie w zakresie prowadzenia ksiąg, lecz może też zaproponować rozwiązania, które pozwolą obniżyć koszty działalności. Dobry księgowy niemal zawsze znajdzie sposób, na niższe obciążenia podatkowe przedsiębiorstwa.

Dobrze przeprowadzona optymalizacja podatkowa w firmie pozwoli zaoszczędzić dużo pieniędzy. Biuro rachunkowe, które nie ogranicza się do prowadzenia ksiąg rachunkowych, ale służy też radą i pomocą, może przyczynić się do optymalizacji kosztów. Aktywne doradztwo to ogromna zaleta, warto rozważyć skorzystanie z usług biura, które chętnie podejmuje się tego typu zadań.

5. Dobre biuro rachunkowe ma elastyczne podejście do współpracy

Przed podpisaniem umowy dowiedz się, jakie są zasady współpracy. Sprawdź, jak działa wybrane biuro rachunkowe i zastanów się, czy aby na pewno odpowiada Ci forma współpracy. W różnych biurach panują różne zasady i nie zawsze będą pokrywać się z Twoimi oczekiwaniami. Jedne biura są elastyczne i pozwalają na większą swobodę, inne mają ustalone warunki i wymagają podporządkowania.

Na różnych zasadach może odbywać się np. przekazywanie dokumentów – Czasem księgowy odbiera je osobiście, a  czasem samemu trzeba się pofatygować. Jedne biura pozwalają dostarczać dokumenty w dowolnym terminie, inne mają od razu ustalone ścisłe harmonogramy. Są też biura rachunkowe, jak wspomniane wcześniej biuro Techtax, które oferują narzędzia do księgowości internetowej i umożliwiają przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną. Dlatego, zanim złożysz podpis pod warunkami umowy, sprawdź, czy Tobie i księgowemu będzie razem po drodze…