Social media

Artykuł sponsorowany

Jak wybrać profesjonalną firmę do archiwizacji dokumentów?

Opublikowano

-

Na rynku działa wiele firm oferujących usługę archiwizacji i niszczenia dokumentów. Wybór odpowiedniej nie jest łatwy, zwłaszcza dla osoby, która nie posiada wiedzy branżowej. Podpowiadamy, jakie czynniki warto wziąć pod uwagę, nawiązując współpracę z firmą outsourcingową.

Jakich procedur przestrzega firma?

Podstawowe pytanie, jakie powinno paść w rozmowie z potencjalnym partnerem, wcale nie dotyczy wiedzy ani doświadczenia pracowników. W pierwszej kolejności pytamy o procedury, jakich przestrzega firma w pracy z dokumentami. Szerokich rozwiązań dostarcza RODO, ale dobry wykonawca powinien także przestrzegać norm międzynarodowych, na przykład DIN. Specjalista powinien też umieć wytłumaczyć, na czym polega efektywna archiwizacja danych (Ty natomiast wiadomości możesz czerpać z https://hsm-recycling.pl/pl/archiwizacja-danych/) czy ich niszczenie.

Przestrzeganie odpowiednich standardów da Ci pewność, że Twoje dokumenty są w dobrych rękach.

Jakie dodatkowe usługi oferuje?

Archiwizacja dokumentów to tylko jedna z usług, jaką powinna oferować dobra firma outsourcingowa. Ponadto archiwum można podzielić na stacjonarne i elektroniczne, przy czym w ostatnim czasie to drugie zyskuje na popularności. Przejście z formy papierowej na cyfrową odbywa się poprzez skan dokumentów, o którym więcej dowiesz się na https://hsm-recycling.pl/pl/skanowanie-dokumentow/. Cała procedura musi być przeprowadzona w uwzględnieniem zabezpieczeń, jakich wymagają dane osobowe i niejawne.

Jak wygląda współpraca?

Oferta ofercie nierówna, a już z pewnością nie, jeśli chodzi o formę współpracy. Dobrze, aby usługodawca był elastyczny i dostosował się do specyfiki działania Twojej firmy. Niektóre wymagają odbioru dokumentów raz w roku, inne znacznie częściej. Podobnie jest z niszczeniem, które w wielu miejscach musi być przeprowadzane regularnie.

O to, jak będzie wyglądała współpraca, warto zatroszczyć się już na samym początku. Przedstaw swoje oczekiwania, wątpliwości czy prośby. W większości przypadków sposób współpracy można dostosować do oczekiwań klienta, chyba że na drodze stają jakieś regulacje prawne, których nie jesteśmy w stanie przeskoczyć. Pamiętaj, że to Ty decydujesz, z kim będziesz pracować. Z drugiej strony, jeśli nie masz dużego doświadczenia w outsourcingu tego typu usług, warto zdać się na opinię specjalistów. Powinni wsłuchać się w specyfikę funkcjonowania podmiotu i dopiero później zaproponować adekwatne rozwiązania. Po tym właśnie poznasz ekspertów w swojej dziedzinie.

 

 

Artykuł sponsorowany

Nowoczesna technika grzewcza – jak dobrać system do Twojego domu?

Opublikowano

-

Źródło: pixabay.com Licencja: https://pixabay.com/pl/service/license

Technika grzewcza w 2025 roku powinna być zarówno ekologiczna, jak i ekonomiczna. Takim wymogom starają się sprostać producenci oraz dystrybutorzy urządzeń przeznaczonych do zapewnienia ciepła w budynkach mieszkalnych, a także przemysłowych. Sprawdź więc, co może Ci zaoferować dobra hurtownia instalacyjna i jak dobrać system grzewczy do Twojego domu. (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Miasta 15-minutowe w praktyce – jak deweloperzy tacy jak Cavatina kształtują nowoczesne środowiska życia

Opublikowano

-

Koncepcja miasta 15-minutowego zdobywa coraz większą popularność wśród urbanistów, architektów i samorządowców na całym świecie. Opiera się na prostej idei: wszystkie podstawowe potrzeby mieszkańców – praca, zakupy, edukacja, opieka zdrowotna, rozrywka i rekreacja – powinny być dostępne w promieniu maksymalnie 15 minut spacerem lub rowerem od domu. To nie tylko wizja bardziej komfortowego życia, ale też odpowiedź na wyzwania związane z korkami, zmianami klimatycznymi i zanikiem więzi społecznych. W Polsce coraz więcej miast poszukuje rozwiązań wpisujących się w ten model. Szczególną rolę w jego wdrażaniu odgrywają nowoczesne inwestycje deweloperskie, które łączą funkcje mieszkaniowe, biurowe i usługowe w jednym, dobrze zaprojektowanym kompleksie. Liderem takiego podejścia jest Cavatina Group – firma, która nie tylko projektuje przestrzenie zgodne z ideą miasta 15-minutowego, ale realnie wprowadza ją w życie w Krakowie, Katowicach, Wrocławiu czy Bielsku-Białej. (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Prezenty na ślub – eleganckie kosze prezentowe jako forma podziękowania dla gości i rodziców

Opublikowano

-

Źródło: pexels.com Licencja: https://www.pexels.com/photo-license/

Ślub to chwila pełna znaczeń. Dla wielu par to czas radości, wzruszeń i wdzięczności. Coraz częściej nowożeńcy chcą wyrazić ją w wyjątkowy sposób. Prezenty na ślub przybierają formę osobistych gestów – skierowanych do rodziców, świadków, druhen i gości. Eleganckie kosze prezentowe doskonale wpisują się w ten charakter. Są piękne, symboliczne i dopracowane w każdym szczególe. Sprawdź, dlaczego warto wybrać je jako upominek na ślub. (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Jak znaleźć dobre biuro rachunkowe?

Opublikowano

-

Polski przedsiębiorca ma dziś do wyboru wiele opcji w zakresie prowadzenia księgowości. Może zdecydować się na samodzielne rozliczenia, zatrudnienie księgowej na etat lub skorzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Ta ostatnia opcja jest często najkorzystniejsza – pozwala oszczędzić czas i pieniądze, a jednocześnie zmniejszyć ryzyko błędów. Jak jednak wybrać biuro rachunkowe, które spełni oczekiwania? (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Kiedy warto skorzystać z usług trenera personalnego?

Opublikowano

-

Coraz więcej osób decyduje się na trening personalny, aby zwiększyć efektywność treningów. Indywidualne podejście i skupienie na realizacji konkretnych celów to gwarancja lepszych wyników. Trening osobisty to nie tylko modna usługa, która zyskuje na popularności. To wymierne efekty, które przekładają się na lepsze samopoczucie i wydolność. Jeśli szukasz trenera personalnego w Kielcach, to przychodzimy z podpowiedziami. Wyjaśniamy także, kiedy warto zdecydować się na treningi personalne. (więcej…)

Czytaj dalej

Artykuł sponsorowany

Wynajem biura Kielce – idealne miejsce na Twój biznes

Opublikowano

-

Szukasz przestrzeni do prowadzenia działalności w dogodnej lokalizacji? Wynajem biura Kielce to doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą działać w dynamicznym otoczeniu biznesowym. Oferujemy szeroki wybór lokali w różnych częściach miasta – od centrum po dzielnice handlowo-usługowe. Sprawdź dostępne oferty i wybierz lokal idealnie dopasowany do Twoich potrzeb. (więcej…)

Czytaj dalej

Najnowsze informacje

Dzieje się8 godzin temu

Varius Manx & Kasia Stankiewicz gwiazdą Dni Miasta Skarżyska-Kamiennej! Czerwiec pełen atrakcji

Tegoroczne Dni Miasta Skarżyska-Kamiennej potrwają cały czerwiec! W programie znajdzie się coś dla każdego – od rodzin z dziećmi po seniorów, miłośników sportu, sztuki i historii....

Dzieje się10 godzin temu

Klocki Fest 2025 w Kielcach: Gwiazdy LEGO® i niezapomniane warsztaty dla dzieci

31 maja i 1 czerwca Targi Kielce zamienią się w królestwo kreatywności podczas Klocki Fest 2025 – największej imprezy z okazji Dnia Dziecka w regionie. Na uczestników czekają warsztaty z najpopularniejszymi...

Wiadomości z Kielc10 godzin temu

Ostatnia Biała Sobota przed wakacjami w ŚCO! Darmowe badania 7 czerwca

Świętokrzyskie Centrum Onkologii zaprasza na Białą Sobotę 7 czerwca w godzinach 9:00-14:00. To ostatnia okazja przed wakacjami, by skorzystać z darmowych badań mammograficznych i cytologicznych w ramach programów profilaktyki onkologicznej.

Wiadomości z Kielc10 godzin temu

Nowoczesne boiska otwarte przy SP nr 28 w Kielcach

W piątek oficjalnie oddano do użytku nowoczesne boiska przy Szkole Podstawowej nr 28 im. Żołnierzy 4pp „Czwartaków” w Kielcach. W kompleksie znalazły się:

Kultura10 godzin temu

Teatr Żeromskiego w Kielcach świętuje Miesiąc Dumy – wieczór poezji LGBTQ+

Teatr im. Stefana Żeromskiego w Kielcach dołącza do obchodów Miesiąca Dumy wyjątkowym wydarzeniem – wieczorem queerowej poezji „Wszyscy o nas mówią”. 4 czerwca o 18:00 scena teatru stanie się przestrzenią...

Dzieje się13 godzin temu

Średniowieczny Jarmark Klasztorny na Karczówce – podróż w czasie na 1000-lecie koronacji Chrobrego

W dniach 23-24 sierpnia 2025 r. kielecka Karczówka zamieni się w tętniące życiem średniowieczne miasteczko. Średniowieczny Jarmark Klasztorny to wyjątkowa okazja, by przenieść się w czasy Bolesława Chrobrego i poczuć...

Drogi i komunikacja14 godzin temu

Puchar Europy w Triathlonie w Kielcach – zmiany w ruchu i komunikacji miejskiej

W najbliższy weekend (31 maja – 1 czerwca) Kielce staną się areną Pucharu Europy w Triathlonie, który odbędzie się nad Zalewem Kieleckim. W związku z zawodami wystąpią utrudnienia...

Wiadomości z Kielc16 godzin temu

Kielce walczą o tytuł „Rowerowej Stolicy Polski”

Już 1 czerwca Kielce po raz kolejny przystąpią do ogólnopolskiej rywalizacji w ramach projektu „Aktywne Miasta”, organizowanego przez Bydgoszcz. Celem inicjatywy jest promocja aktywności fizycznej...

Policja17 godzin temu

Kierowca Mercedesa stracił 2700 zł w kilkanaście sekund. Jechał 221 km/h i „poganiał” policjantów

28-letni kierowca z Radomia czwartkowy wieczór zapamięta na długo. Na drodze ekspresowej S7 w Jędrzejowie mężczyzna prowadzący Mercedes’a został przyłapany na jeździe z prędkością 221 km/h przy dozwolonych 120...

Nauka i oświata17 godzin temu

Spór o odwołany wykład na UJK. Polityczne tło czy troska o dzieci?

Wykład Jakuba Korusa, dziennikarza śledczego Newsweeka, który miał zakończyć drugą edycję Akademii Młodych Reportażystów na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach, został odwołany na kilka dni...

Nauka i oświata17 godzin temu

Nowy zespół szkolno-przedszkolny w Kielcach. Co się zmieni?

Podczas czerwcowej sesji rady miasta w Kielcach radni rozpatrzą projekt uchwały dotyczącej utworzenia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 3 przy ul. Krzemionkowej 1. W jego skład wejdą:

Wiadomości z regionu17 godzin temu

Zbierasz truskawki? Uważaj na kręgosłup i nerwy! Eksperci ostrzegają przed niebezpiecznymi pozycjami

Sezon na truskawki w pełni, ale zbieranie tych owoców w nieprawidłowej pozycji może skończyć się poważnymi dolegliwościami. Prof. Wojciech Kiebzak, specjalista rehabilitacji ruchowej i konsultant wojewódzki...

Wiadomości z regionu18 godzin temu

Nowy most w Sandomierzu nabiera kształtów. Zobacz, jak zmienia się przeprawa przez Wisłę

Most na Wiśle w Sandomierzu, który zastąpi starą przeprawę z 1953 roku, zmienia się z dnia na dzień. Obecnie trwają zaawansowane prace wykończeniowe:

Wiadomości z regionu18 godzin temu

Dzień Dziecka z POLREGIO: Darmowe przejazdy i kolejowe atrakcje dla najmłodszych

Z okazji Dnia Dziecka POLREGIO przygotował specjalne atrakcje dla najmłodszych miłośników kolei. 1 czerwca dzieci i młodzież w wybranych regionach Polski mogą podróżować...

Dzieje się1 dzień temu

„Trenuj z Wojskiem” – bezpłatne szkolenie już 7 czerwca w Kielcach

7 czerwca na terenie Kieleckiej Bukówki odbędzie się szósta edycja popularnego projektu „Trenuj z Wojskiem”. Organizowane przez Ministerstwo Obrony Narodowej i 10 Świętokrzyską Brygodę Obrony...

Wiadomości z regionu1 dzień temu

Rozbudowa drogi Jaworznia–Łaziska wreszcie się zaczęła! Nowa, bezpieczna trasa już w tym roku

Rozpoczęła się kompleksowa rozbudowa drogi Jaworznia–Łaziska, na którą mieszkańcy czekali od lat. Zniszczona, wąska i niebezpieczna trasa w końcu przejdzie gruntowną modernizację. Nową drogą...

Wiadomości z Kielc1 dzień temu

Trojaczki urodzone w Dzień Matki w Kielcach! Mama i dziewczynki pod opieką specjalistów

Maria, Antonina i Helena – trojaczki, które przyszły na świat w Świętokrzyskim Centrum Matki i Noworodka w Kielcach, stały się wyjątkowym prezentem dla swojej mamy...

Na sygnale1 dzień temu

Oszustwo inwestycyjne w Staszowie – Senior stracił 90 000 zł

Mieszkaniec powiatu staszowskiego padł ofiarą oszustwa inwestycyjnego, tracąc 90 000 złotych. Sprawę zgłoszono wczoraj na Komendzie Powiatowej Policji w Staszowie.

Policja1 dzień temu

Policjanci z województwa świętokrzyskiego ukończyli szkolenie aspiranckie

51 policjantów z garnizonu świętokrzyskiego wzięło udział w zawodowym szkoleniu aspiranckim, zorganizowanym przez Centrum Szkolenia Policji w Legionowie we współpracy z Komendą Wojewódzką Policji w Kielcach. Szkolenie...

Wiadomości z Kielc1 dzień temu

Remont Kliniki Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej. Co się zmieni?

W Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym rozpoczął się remont Kliniki Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej. Inwestycja, która potrwa do października br., obejmuje kompleksową modernizację oddziału.

Dzieje się1 dzień temu

20. Świętokrzyski Jarmark Agroturystyczny w Tokarni już 8 czerwca

Park Etnograficzny w Tokarni 8 czerwca 2025 roku zamieni się w prawdziwe centrum świętokrzyskiej tradycji. Odbędzie się tam jubileuszowa, 20. edycja Świętokrzyskiego Jarmarku Agroturystycznego –...

Wiadomości z regionu1 dzień temu

65 lat Muzeum Hutnictwa w Nowej Słupi

Muzeum Starożytnego Hutnictwa Świętokrzyskiego im. Mieczysława Radwana w Nowej Słupi świętowało w czwartek (29 maja) 65. rocznicę powstania. W uroczystościach wzięli udział m.in. marszałek województwa świętokrzyskiego Renata...

Nauka i oświata1 dzień temu

Wielkie święto „Dwójki” – 100 lat w budynku przy Kościuszki 5

Szkoła Podstawowa nr 2 im. Marii Konopnickiej w Kielcach świętowała w czwartek 100-lecie działalności w budynku przy ul. Kościuszki 5. Główne uroczystości odbyły się w Kieleckim Centrum Kultury, gdzie spotkali...

Kultura1 dzień temu

Wystawa drewnianych zabawek w Muzeum Zabawek i Zabawy. Zobacz unikatową kolekcję

Od 23 maja w Muzeum Zabawek i Zabawy będzie można oglądać wyjątkową ekspozycję poświęconą Stanisławowi Ciszkowi – słynnemu twórcy drewnianych zabawek z Łącznej-Ostojowa. Wystawa organizowana jest...

Wiadomości z regionu1 dzień temu

„Hulajnoga to nie zabawka” – nowa kampania edukacyjna w Kielcach

Starostwo Powiatowe w Kielcach wraz z Komendą Miejską Policji zainicjowały kampanię społeczną pod hasłem „Hulajnoga to nie zabawka – to odpowiedzialność”. W ramach akcji powstał spot edukacyjny, który ma uświadomić użytkownikom...

Reklama

Z kraju i ze świata

Z kraju i ze świata11 godzin temu

Rekordowy spadek ograniczeń prędkości na polskich kolejach. Pociągi punktualniejsze niż kiedykolwiek

Liczba ograniczeń na polskiej sieci kolejowej drastycznie spadła w ostatnich latach. W 2024 r. Polskie Linie Kolejowe S.A. odnotowały historyczny, 27-procentowy spadek, a do maja 2025 r....

Z kraju i ze świata15 godzin temu

Kanada w ogniu. Największa ewakuacja w historii – prawie 100 pożarów wymknęło się spod kontroli

Ponad 17 tysięcy osób ewakuowanych, setki pożarów i dramatyczna walka z żywiołem – Kanada mierzy się z jednym z najpoważniejszych kryzysów w swojej historii. Władze ostrzegają...

Z kraju i ze świata15 godzin temu

Wakacyjne zmiany na kolei: nowe przystanki, krótsze czasy przejazdów

Od 15 czerwca podróżowanie pociągami stanie się szybsze i wygodniejsze. Wprowadzana korekta rozkładu jazdy przyniesie wiele zmian, w tym nowe przystanki, skrócone czasy...

Z kraju i ze świata19 godzin temu

Nowalijki 2025: rabarbar i rzodkiewka drożeją, ogórki tanieją. Zaskakujące trendy cenowe

Najnowsze dane z aplikacji PanParagon ujawniają zaskakujące trendy cenowe wśród wiosennych warzyw. Podczas gdy niektóre produkty znacząco podrożały, inne stały się wyraźnie...

Z kraju i ze świata19 godzin temu

Lody w 2025 roku nawet o 50% droższe. Jak zmieniły się ceny w ciągu dwóch lat?

Eksperci z aplikacji PanParagon przeanalizowali zmiany cen lodów w latach 2023-2025. Wyniki są szokujące – za ulubiony deser Polaków płacimy dziś znacznie więcej niż...

Przeczytaj też

Z kraju i ze świata1 dzień temu

„Chcę pokazać, że można wrócić do życia” – wzruszające świadectwo Jacka Rozenka po udarze

Podczas V Kongresu Pacjent w Centrum zorganizowanego przez DOZ S.A. w Pałacu Kultury i Nauki, aktor Jacek Rozenek podzielił się poruszającą historią swojej walki z konsekwencjami podwójnego udaru. „Myślałem, że już nigdy...

Z kraju i ze świata1 dzień temu

Temu pod lupą UOKiK. Zarzuty o nieprawidłowe promocje i groźba wysokiej kary

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) postawił zarzuty irlandzkiej spółce Whaleco Technology Limited, odpowiedzialnej za działanie platformy Temu w Polsce. Prezes UOKiK Tomasz Chróstny zarzuca firmie niespójne i nieprawdziwe informowanie...

Drogi i komunikacja1 dzień temu

Będą remonty na Piekoszowskiej i Kołłątaja

Miejski Zarząd Dróg w Kielcach ogłosił przetargi na remonty dwóch kluczowych ulic w ramach programu „Kielce bez dziur”. Prace obejmą ulice Piekoszowską i Kołłątaja, poprawiając...

Fakty z Chęcin1 dzień temu

Chęciny świętują 700 lat praw miejskich – huczne obchody jubileuszu

W miniony weekend Chęciny hucznie obchodziły 700-lecie nadania praw miejskich. Uroczystości przyciągnęły tłumy mieszkańców, turystów oraz znamienitych gości, w tym wicestarostę kieleckiego Tomasza Dulnego oraz radnych...

Drogi i komunikacja1 dzień temu

Modernizacja ul. Seminaryjskiej w Kielcach poszerzona. co się zmieni na skrzyżowaniu z Ogrodową i Jana Pawła II?

Miejski Zarząd Dróg w Kielcach poinformował o rozszerzeniu zakresu prac w ramach trwającej modernizacji ulicy Seminaryjskiej. Decyzja zapadła po konsultacjach z wykonawcą, firmą STRABAG, oraz analizie...

Wiadomości z Kielc1 dzień temu

Kielce ponownie europejską stolicą triathlonu! Puchar Europy już 1 czerwca

Po ubiegłorocznym sukcesie, Kielce ponownie będą gospodarzem prestiżowych zawodów triathlonowych rangi europejskiej. W niedzielę, 1 czerwca, miasto stanie się areną rywalizacji czołowych...

Lifestyle1 dzień temu

Jak długo trzeba ćwiczyć, żeby zauważyć różnicę w sylwetce?

Wielu początkujących zadaje sobie pytanie: „Ćwiczę już od tygodnia, dlaczego nic się nie zmienia?”. To bardzo powszechne zjawisko – oczekiwanie szybkich rezultatów w świecie,...

Kultura2 dni temu

Nowoczesne Muzeum Stefana Żeromskiego w Kielcach – rewitalizacja zabytkowej willi

Kielce zyskają nową atrakcję kulturalną! Projekt „Żeromski odNowa” zakłada przekształcenie dawnej Willi Dyrektora Gimnazjum Rządowego w nowoczesne Muzeum Stefana Żeromskiego. Inwestycja, której realizacja...

Popularne artykuły