Poczucie niezależności, realizacja pasji, szansa na spore zarobki – między innymi takie korzyści powodują, że coraz więcej osób zakłada firmę, pracując na własny rachunek. Jednak część z nich nadal ma pewne obawy przed podjęciem takiej decyzji ze względu na brak wiedzy i skomplikowane formalności. Niepotrzebnie, gdyż dzisiaj ta czynność nie jest związana z koniecznością stania w długich kolejkach przy okienku urzędniczym. Teraz wystarczy dostęp do internetu (najlepiej jak najszybszego) i „parę kliknięć”, aby cieszyć się ze swojego, wymarzonego biznesu.
Rejestracja firmy w Polsce
To zadanie nie jest już tak skomplikowane jak w dawniejszych czasach (kilkanaście lat temu). Legalne prowadzenie działalności gospodarczej będzie możliwe, jeśli najpierw złożymy wniosek do CEIDG. Co to jest za tajemniczy skrót? Chodzi o Centralną Ewidencję I Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokument CEIDG-1 nie jest trudny do wypełnienia. W Internecie są bowiem dostępne specjalne systemy, które zrobią to w sposób automatyczny, zaznaczają i poprawiając ewentualne błędy. Jeśli już cały wniosek będzie gotowy i przesłany do wspomnianej instytucji w formie elektronicznej, pora na chwilę cierpliwości.
Rejestracja firmy krok po kroku
Powyższa misja to początek drogi do założenia małej firmy. Później musimy poczekać na nadanie dwóch ważnych numerów. Chodzi tutaj o NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) oraz REGON (niepowtarzalny numer, który nadawany w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej). Kolejny krok polega na złożeniu deklaracji ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego) albo ZUS ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego). Pozostaje jeszcze założenie rachunku bankowego oraz powtórne przesłanie wniosku CEIDG-1, ale uzupełnionego o numer konta i adres wybranego biura rachunkowego. Co ciekawe i ważne, każdy młody przedsiębiorca może jeszcze podjąć decyzję w kwestii VAT. Okazuje się bowiem, że wprowadzono rozwiązanie pozwalające na zwolnienie z płacenia podatku VAT (propozycja dla właścicieli firm, gdzie obrót nie przekroczy ustalonego z góry progu). Warto na koniec sprawdzić, czy wymagana będzie jeszcze odpowiednie koncesja czy licencja (w zależności od danej branży).
Powyższa rejestracja firmy krok po kroku nie dotyczy tylko najprostszej jednoosobowej działalności gospodarczej. Okazuje się bowiem, że są także inne rodzaje mniejszych firm. Należą do nich: spółki osobowe (jawne, partnerskie, komandytowe), kapitałowe (akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością) oraz cywilne. Jednak w przypadku pierwszego w życiu przedsiębiorstwa najlepiej zdecydować się na ostatnią opcję, bo jest najbardziej podobna do jednoosobowej działalności. Załatwienie wszelkich formalności również nie stwarza tutaj wielkich problemów. Samo funkcjonowanie takiej takiej firmy jest przejrzyste. Różnica widoczna jest w tym, że zamiast jednego właściciela, musi być zawsze dwóch wspólników. Ale ważne, że koszty związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa nadal są niskie. Trzeba tylko pamiętać o pełnoletności, a czasem o wymaganym polskim obywatelstwie, choć liczy się przede wszystkim dokument potwierdzający obywatelstwo Unii Europejskiej.
Księgowość dla firm
Księgowość dla małych firm
Powyżej opisane etapy są dowodem na to, że rejestracja firmy w Polsce odbywa się w dość łatwy sposób. Oczywiście należy mieć odpowiedni pomysł i wiedzieć, co zrobić, aby wyróżnić się na tle konkurencji (dobra reklama kluczem do sukcesu). Ale jest jeszcze księgowość, a więc coś, co sprawia, że funkcjonowanie małego przedsiębiorstwa będzie możliwe. Są dwa rodzaje księgowości – uproszczona oraz pełna. Nie trzeba jednak zajmować się nią zupełni samemu, tym bardziej jeśli wiedza teoretyczna na ten temat jest niewielka. Istnieją przecież rzetelne biura rachunkowe, które poprowadzą księgowość przez internet, i które odciążą początkujących biznesmenów, zapewniając im perfekcyjne usługi teraz i na przyszłość.
Korzystając z najlepszego rozwiązania – księgowość dla firm online, można liczyć na sporą wygodę i oszczędność czasu. Nie jest bowiem konieczne osobiste odwiedzanie siedzib tak działających biur rachunkowych. Oferta jest kompleksowa. Dokumenty są wysyłane pocztą elektroniczną, a sam intuicyjny w obsłudze program poradzi sobie z każdym typem księgowości, choć nas interesuje głównie ta uproszczona, ale równie bezpieczna forma (podatkowa księga przychodów i rozchodów). Wystawianie faktur i rachunków następuje szybko, a zestawienia i raporty są generowane automatycznie. Nie ma obaw, że wystąpią jakieś błędy, monitoring terminowych rozliczeń jest przejrzysty. Stąd właśnie każdy właściciel mikroprzedsiębiorstwa będzie zachwycony takim nowoczesnym modelem. Dzięki niemu w stu procentach skupi się na samym rozwijaniu własnej firmy. Co ciekawe, jest już specjalna aplikacja mobilna, która równie skutecznie pomoże w tym, aby nie pogubić się w rozliczeniach i zadbać o prawidłowy przepływ dokumentacji.