Innowacyjny system Microsoft Dynamics 365 oferuje gamę najróżniejszych rozwiązań dla Twojej firmy, jednocześnie dostosowując się do wiodących założeń i celów biznesowych. Mając również na uwadze pełną integrację z istniejącymi już narzędziami, Microsoft Dynamics 365 pełni funkcję kompleksowego systemu odpowiadającego na najbardziej wymagające sytuacje.
Aby jednak w pełni cieszyć się jego właściwościami, konieczna jest poprawna implementacja systemu. Podjęcie odpowiednich kroków jest pierwszym zadaniem, które należy wykonać w procesie wdrażania nowego systemu. Te kroki obejmują planowanie, rozeznanie, realizację i testowanie systemu. W teorii implementacja nie należy do skomplikowanych operacji, jeśli wszystkie etapy i pożądane cele zostaną odpowiednio wcześnie przygotowane; w praktyce jednak wdrażanie nowego systemu wiąże się z wieloma zawiłościami i istotnymi detalami, na które należy zwrócić szczególną uwagę.
Przyjrzyjmy się więc kilku praktykom, które pomogą w przeprowadzeniu poprawnej, płynnej implementacji systemu Microsoft Dynamics 365.
Zacznij od – „dlaczego?”
To pozornie banalne i oczywiste pytanie może stać się nieocenionym fundamentem dla dalszego procesu implementacji. Bez określenia konkretnych celów, które mają zostać osiągnięte, wdrożenie jakiegokolwiek systemu nie może zakończyć się sukcesem. Dlaczego wybór padł na Microsoft Dynamics 365? Jakie funkcje i narzędzia okażą się pomocne w dalszym prowadzeniu firmy? Jakie korzyści będą wynikały z wdrożenia tego systemu? Odpowiedzi na te pytania będą odpowiednią bazą, dzięki której możliwe jest dalsze rozplanowanie implementacji.
Poszerz swoją wiedzę
Orientacja w nowym systemie również jest istotna; bez odpowiedniej wiedzy nie będziemy w stanie zdecydować, czego właściwie oczekiwać po implementacji nowego systemu. Microsoft Dynamics 365 łączy w sobie wiele różnych funkcji, które warto szczegółowo poznać, aby dostosować do tego cały proces wdrażania.
Zbuduj kompleksowy zespół
Ten krok jest niezwykle ważny głównie pod kątem złożoności, jaką charakteryzuje się Microsoft Dynamics 365. Z uwagi na fakt, iż system ten składa się z kilku modułów, a także łączy w sobie właściwości kilku typów różnych systemów, osoby odpowiedzialne za wdrożenie nie powinny ograniczać się tylko i wyłącznie do specjalistów od implementacji. Aby proces ten przebiegł płynnie i przy jak najmniejszej liczbie błędów, warto zainwestować w zespół składający się z ekspertów IT, zarządzania, a także pracowników, którzy mają na uwadze dobro firmy i są odpowiednio zapoznani z jej założeniami. Dzięki takiemu połączeniu implementacja przebiegnie w sposób pożądany dla każdej ze stron.
Uzbrój się w cierpliwość
Podjęcie wszystkich kroków przygotowawczych jest istotne, jednak najistotniejsza okazuje się tutaj cierpliwość. Implementacja systemu Microsoft Dynamics 365 może trwać nawet trzy miesiące w zależności od poziomu trudności i złożoności. Ważne jest, aby każdy etap wdrożenia został wykonany precyzyjnie – dzięki temu unikniemy późniejszych komplikacji i będziemy mogli szybciej cieszyć się z korzyści nowego systemu.
